Polisi Privasi
MyMajikan.

Siapa dan apa yang dilindungi

Polisi ini terpakai kepada pelawat laman web, wakil syarikat, Company Admin, Employee dan individu lain yang berinteraksi dengan MyMajikan. Penggunaan perkhidmatan oleh pekerja lazimnya ditadbir melalui akaun yang diwujudkan atau diurus oleh majikan mereka.

Data yang mungkin kami proses

• Identiti dan hubungan: nama, nombor pengenalan atau pasport jika dimasukkan oleh syarikat, alamat, e-mel dan nombor telefon.
• Pekerjaan dan organisasi: nombor staf, jawatan, jabatan, cawangan, status pekerjaan, jadual dan rekod cuti.
• Kehadiran: masa clock in/out, lokasi atau koordinat, maklumat peranti dan gambar selfie/bukti kehadiran apabila ciri tersebut digunakan.
• Payroll dan kewangan: butiran gaji, elaun, potongan, tuntutan, maklumat pembayaran dan payslip.
• Akaun dan keselamatan: nama pengguna, kata laluan yang disimpan dalam bentuk dilindungi, rekod log masuk, alamat IP dan OTP. Kami tidak meminta anda berkongsi kata laluan atau OTP melalui e-mel balasan.
• Teknikal dan penggunaan: jenis pelayar/peranti, log sistem, halaman atau fungsi yang digunakan, cookies penting dan data diagnostik.
• Komunikasi: mesej, pertanyaan sokongan dan maklum balas yang dihantar kepada kami.

Mengapa data digunakan

Kami memproses data untuk menyediakan dan mengendalikan akaun; mengurus pekerja, jadual, kehadiran, cuti, tuntutan, payroll dan payslip; mengesahkan identiti dan lokasi; menghantar OTP, notifikasi dan komunikasi perkhidmatan; memberi sokongan; mengesan penyalahgunaan; menjaga keselamatan; memperbaiki prestasi sistem; mematuhi undang-undang; serta melaksanakan arahan sah syarikat yang menggunakan perkhidmatan kami.

Jika maklumat tertentu diperlukan untuk fungsi teras, kegagalan memberikannya mungkin menyebabkan fungsi tersebut tidak dapat digunakan.

Peranan syarikat dan MyMajikan

Bagi data pekerja yang dimasukkan dan diurus oleh sesebuah syarikat, syarikat tersebut lazimnya menentukan tujuan dan cara data digunakan. MyMajikan memproses data itu untuk menyediakan perkhidmatan mengikut arahan syarikat. Bagi data akaun, sokongan, keselamatan dan penggunaan laman web yang kami tentukan sendiri, MyMajikan bertanggungjawab terhadap pemprosesan tersebut.

Pekerja boleh menghubungi Company Admin mereka terlebih dahulu bagi pertanyaan berkenaan rekod pekerjaan atau payroll.

Bila data boleh dikongsi

Data tidak dijual. Data mungkin didedahkan setakat yang diperlukan kepada pengguna yang diberi kuasa dalam organisasi anda; penyedia hosting, e-mel, keselamatan, sokongan atau pemproses pembayaran; penasihat profesional; pihak berkuasa apabila diwajibkan undang-undang; atau pihak terlibat dalam penyusunan semula perniagaan dengan perlindungan sewajarnya.

Jika penyedia perkhidmatan memproses data di luar Malaysia, kami akan mengambil langkah munasabah supaya pemindahan dan perlindungan data mematuhi keperluan yang terpakai.

Cookies dan storan pelayar

Kami boleh menggunakan cookies atau storan setempat yang diperlukan untuk sesi log masuk, keselamatan, pilihan bahasa dan fungsi asas. Menyekat cookies penting boleh menyebabkan portal tidak berfungsi dengan betul.

Berapa lama data disimpan

Data disimpan hanya selama diperlukan untuk menyediakan perkhidmatan, memenuhi tujuan yang diterangkan, menyelesaikan pertikaian dan mematuhi kewajipan undang-undang, cukai, audit atau pekerjaan. Tempoh sebenar bergantung pada jenis data, arahan syarikat dan keperluan undang-undang. Selepas itu, data akan dipadam, dinyahkenal pasti atau dilupuskan dengan selamat apabila munasabah.

Bagaimana data dilindungi

Kami menggunakan kawalan teknikal dan organisasi yang munasabah seperti kawalan akses, pengesahan, perlindungan kata laluan, log keselamatan, sandaran dan sekatan akses mengikut peranan. Tiada penghantaran atau penyimpanan elektronik boleh dijamin bebas risiko sepenuhnya. Jika berlaku insiden data, kami akan mengambil tindakan dan membuat pemberitahuan yang diperlukan oleh undang-undang.

Hak anda terhadap data

Tertakluk kepada undang-undang dan pengecualian yang berkenaan, anda boleh meminta akses atau pembetulan data, menarik balik persetujuan apabila pemprosesan bergantung padanya, membuat pertanyaan tentang penggunaan data atau meminta tindakan lain yang dibenarkan undang-undang. Kami mungkin perlu mengesahkan identiti anda sebelum memproses permintaan.

Permintaan berkaitan data pekerjaan mungkin perlu dirujuk kepada syarikat atau majikan yang mengawal rekod tersebut.

Perubahan kepada polisi ini

Kami boleh mengemas kini polisi ini apabila perkhidmatan atau undang-undang berubah. Tarikh berkuat kuasa di bahagian atas akan dikemas kini dan perubahan penting boleh dimaklumkan melalui laman web, portal atau e-mel.